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新景界國際會展公司成功接待5000人大會

2013年01月21日 17:35      來源:深圳特區報

日前,深圳新景界國際會議展覽有限公司成功接待了一個規模達到5000人的某著名境外醫藥集團大中華區年會,以規范、專業、優質的服務為深圳MICE旅游行業樹立了新的標桿案例。

據悉,這次5000人年會是近5年來深圳旅行社行業接待的最大規模會議團隊之一,人數眾多,又恰逢深圳會展業的旺季,而且持續時間長達7天之久,加上客戶來自全國各地,客戶的抵達時間、興趣喜好、餐食口味等差異極大,給項目接待工作增添了不少難度。

據悉,本項目用于接待的五星級酒店就達近30家,為了完成這次為期一周的會議接待,新景界國際會展公司提前一個多月精心策劃、統籌安排,提前鎖定了300多名經驗豐富的工作人員,提前調度了一百多臺旅游大巴和商務車確保大會順利進行,此外,還對會議活動過程中可能出現的各種緊急情況進行了針對性布防,如在現場特別安排了小藥箱、緊急救護車等以防出現緊急情況;

除了在會展中心召開的一場5000人大會和多場千人規模的區域大會之外,主辦方還在各接待酒店舉行了100多場百人以下的中小型會議,新景界國際會展公司作為本項目的唯一指定承辦單位,為客戶提供了系統的會議接待服務,其中包括全國賓客的接機、VIP接待、交通、住宿、餐飲、會議場地、會務安排、活動策劃、香港送關等方面。

通過這次成功的接待,新景界國際會展公司不僅展現了企業品牌的實力與專業,也為日后接待更大規模的超級會議團隊打下堅實基礎。

會場部分實景圖如下:




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